Checklist LGPD: como armazenar documentos assinados com segurança

Cinco práticas essenciais para manter contratos digitais em conformidade com a LGPD e evitar sanções.

A LGPD (Lei 13.709/2018) exige que documentos contendo dados pessoais sejam armazenados com controles adequados de acesso, retenção e rastreabilidade — algo fiscalizado ativamente pela ANPD. Assinaturas digitais não fogem à regra.

Comece definindo o ciclo de vida de cada tipo de documento: quanto tempo ele fica ativo, quando é arquivado e quando pode ser eliminado. Automatize essas regras dentro do seu cofre digital — no plano certo dos nossos planos da UPSERT, isso já vem configurado.

Restrinja o acesso por perfis, exija autenticação em duas etapas e mantenha logs imutáveis de quem visualizou, baixou ou compartilhou cada arquivo. Todo evento precisa ser auditável — a mesma trilha que garante a assinatura eletrônica com validade jurídica.

Por fim, garanta que o fornecedor de assinatura ofereça criptografia em repouso e em trânsito, além de datacenters certificados. Na UPSERT, todos os documentos ficam replicados em ambientes ISO 27001. Se você acaba de abrir empresa, alinhe também com o guia de o que fazer depois de abrir um MEI ou Inova Simples.